Harmonisierung Zahlungsverkehr Schweiz

Bis im Jahr 2020 werden die Prozesse noch weiter vereinfacht. Diese Änderungen betreffen in erster Linie Unternehmen, welche ihre Zahlungen mit einer Zahlungssoftware tätigen. Hier finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Änderungen:

• e-Rechnung wird zu eBill: Ende 2018 wurde die Plattform der e-Rechnung komplett erneuert. Es erfolgte eine Namensänderung von e-Rechnung zu eBill. Abgesehen davon, dass vom Konsument eine einmalige Neuregistrierung verlangt wird, bleibt die Handhabung dieser Zahlungsart unverändert.
• Die Harmonisierung des Schweizer Überweisungsverfahren auf ISO-20022-Standard wurde erfolgreich eingeführt.
• Der nächste Schritt in der Harmonisierung ist die Einführung der QR Rechnung in einer Parallelphase mit den heutigen Einzahlungsscheinen ab 30.06.2020.

Die wichtigsten Punkte zur QR-Rechnung
• QR-Rechnungen können sowohl analog (Vergütungsaufträge und Postschalter) als auch digital (e-Banking, MobileBanking, ...) bezahlt werden
• Es entsteht ein geringerer Erfassungsaufwand, da der QR-Code alle zahlungsrelevanten Informationen beinhaltet
• QR-Rechnungen können via Software oder online generiert, ausgedruckt und versendet werden

Hier finden Sie einen Erklärfilm zur QR-Rechnung

Was ist bei der Umstellung  auf die QR-Rechnung zu beachten
Als Rechnungsempfänger:
• Unser e-Banking kann ab dem 30. Juni 2020 mit der QR-Rechnung umgehen
• Kontaktieren Sie Ihren Softwarelieferanten für die Umstellung der Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware
• Überprüfen Sie Ihre Kreditorenstammdaten und ergänzen Sie allenfalls die IBAN
• Prüfen Sie Lesegeräte und Scanningplattformen um sicherzustellen, dass Ihre Hard- und Software die QR-Codes lesen und verarbeiten kann

Als Rechnungssteller:
• Instruieren Sie Ihre Kunden, denen Sie QR-Rechnungen stellen werden, ebenfalls frühzeitig Kontakt mit Ihrem Softwarepartner aufzunehmen.

Weitere Informationen

• Flyer QR-Rechnung
• Erläuterungen von SIX
• Payment Standards.ch
• Roadmap von Payment Standards.ch

Beachten Sie bei der Anschaffung von leeren Einzahlungsscheinen für den BESR-Andruck, dass Sie diese nicht mehr ewig verwenden können. Die Übergangsfrist wird voraussichtlich eineinhalb Jahre dauern.
Sollten Sie sich einen Belegleser zulegen wollen, versichern Sie sich, dass dieser für das Einlesen von QR-Codes verwendet werden kann.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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